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如何在你不喜欢的时候完成工作


男子与发条钥匙,插图

信贷:Lightspring

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你是否曾经开始工作,坐在电脑前开始一个项目,打开编辑器,然后只是盯着屏幕?这种事经常发生在我身上,所以我理解你的挣扎。

即使你热爱你的工作,你也不会每天都想做。有很多因素会影响你的工作热情,然后一整天都努力工作。

外部事件会在你的脑海中占据优先位置——家庭斗争、分手、生病的宠物——让你难以集中注意力。当然,工作中也会有让人难以感到动力的挣扎。收到差评会让你偏离正轨。同样地,如果你在一个项目上非常努力,但你的经理似乎一点也不重视它,你可能会想自己为什么这么努力。

其他时候,你不得不做你不喜欢的任务(对我来说,那就是写大量的测试或文档)或没有挑战性的项目。如果你的工作无趣,或者分配给你的任务似乎超出了你的能力范围,那么找到动力就会很有挑战性。

那么,你会怎么做?许多人会拖延或忽略任务,但这只会推迟不可避免的事情。你可以试着用谈话的方式放弃这项任务,也许你的经理会支持你,但在某种程度上,工作必须完成。

如果你想要成功,那么无论发生什么事,最好都能迎难而上。这意味着要学会如何克服挑战,交出有价值的成果。

因为这种情况经常发生在我身上,所以我总结了五个最好的策略,即使在我不喜欢的时候也能做出令人惊叹的工作。

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Gamify你的过程

处理一个非常大的项目曾经拖了我的后腿。如果这个项目有很多我不知道如何做的任务,或者看起来真的很困难,我甚至会拒绝开始,因为我被它的范围压倒了。

当然,这意味着我一直在拖延,直到完成项目的最短时间。然后我将以疯狂的长时间工作结束,有时我最终得到了“有效”的代码,但却没有为黄金时间做好准备(例如,一些bug,没有足够的边缘情况的覆盖,极少的测试,只能在我的开发环境中工作,因为我不能让它在登台时工作,等等)。这给我带来了巨大的压力,通常意味着如果我早点开始工作,我的工作就没有我想象的那么好。

这是我职业生涯早期最大的障碍之一:我很难开始。

我发现,如果我让开始的过程变得更容易,那么艰巨项目的最初几步就会变得更有说服力。一旦我迈出了几步,继续走下去就容易多了。

我的解决方案是把一个项目变成尽可能多的小步骤。这样我就能轻松赢得几场比赛。例如,每个步骤都是一个任务,例如“在谷歌上搜索_____”或“与_____进行对话”。划掉你的任务清单会给你的大脑带来一种快乐的多巴胺,即使任务很小,它也会让你保持动力,减少借口。

试着把你的下一个项目分成尽可能小的增量。每一步都应该非常小(我尝试完成那些15分钟或更少的任务),并且非常容易完成,这样你就可以获得胜利!

你必须克服惯性。小的胜利会让你更容易做到这一点。

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为每个项目预留时间

在你的日历上专门留出一些时间来完成你很难开始的任务。像对待其他约会一样认真对待它。你必须出席,必须完成那个项目。

为取得进展预留一段切实可行的时间——至少30分钟到1小时。这个策略对于忙碌的人或管理者来说很关键。如果你不安排时间去做有意义的战略工作,你的时间就会被战术任务填满。

如果你不想在约定的时间内完成任务怎么办?当你开始工作时设置一个计时器。把它设定为10分钟,告诉自己只要工作到时间结束就可以了。

从你为自己创建的小步骤开始:谷歌某事;建立你的项目;发送一封电子邮件;回顾一个文档。

通常,采取一两个这样的小步骤会让你的大脑运转起来,并且会更容易继续下去。你要做一项任务,把它从清单上划掉,然后再做另一项。10分钟的计时器将会响起,你将继续进行,因为现在你已经投入到项目中了。

如果你在10分钟后真的没有投入其中(尽管这种情况很少发生在我身上),那么让你自己休息一下,但在你的日历上划出另一大块时间,尽快回到工作中来。

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让其他人参与进来

有时让自己做某事的最好方法就是让自己对另一个人负责。

根据美国培训与发展协会的一项研究,1向别人承诺的人有65%的机会完成他们设定的目标。如果你承诺与那个人进行一个具体的问责约会,这个数字会上升到95%。

我们的大脑天生就不想让别人失望。如果有人投资你,同意帮助你完成你的目标,你就会被一种实现承诺的愿望驱使着去做你的那部分。

有几种方法可以做到这一点:

  • 和你的经理设定项目完成的最后期限,并定期检查进度。
  • 在项目的某一部分上寻求帮助。在另一个人的帮助下,减轻你的工作量,你可以完成项目的其他部分。定个时间和你的助手见面,把你的成果结合起来。
  • 与同伴定期约会,一起工作。举个例子,如果你们都有任务要做一系列乏味的测试,而你们都想推迟,那就定个时间坐在一起把它们做完。
  • 拥抱敏捷的scrum部分,每天与你的队友进行站立会议。

当你面前有一个非常大的项目时,委派工作尤其有帮助。有时候一个项目的范围太大,以至于很难开始;如果您可以从您的团队中寻求帮助来处理一些项目,那么您就可以将精力集中在更易于管理的工作量上。

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谈论它

将问题外化可以使它们更容易处理。事情往往会在我们的脑海中被夸大,尤其是当我们为此感到压力的时候。

我无法告诉你有多少次我开始和别人谈论我对一个项目的压力有多大,比如我对一篇文章没有任何想法,或者这个项目非常困难,我不知道如何解决它,当我结束谈话时,我实际上充满了灵感。其他时候,我只是对可能出错的地方(或正在出错的地方)压力太大,以至于我很快就不知所措了。

科学研究表明,大声说出自己的感受实际上可以减少压力和我们正在经历的不好的感觉。大脑成像在加州大学洛杉矶分校完成2当一个人看到一张愤怒的脸的照片时,杏仁核变得更加活跃。这是大脑中负责激活身体“警报”系统的部分,它会让你知道你有害怕的事情,并让你的身体采取行动应对威胁。

然而,当研究参与者能够说出他们看到的东西时,将他们看到的感觉用语言表达出来的简单行为会导致杏仁核活动减少。不仅如此,每个参与者的右腹外侧前额叶皮层都被激活了。其他研究表明,这是大脑中与处理情绪和将情绪经历与文字联系在一起的区域。

所以,谈论你的大项目可能正是帮助你开始的事情。

另外,如果你和聪明的朋友或导师交谈,他们可能会给你建议,告诉你如何开始,或者分享他们做过类似的事情的经验。你可以变得更放松,同时也更聪明。

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练习“预习”的艺术

你是否曾因为水槽里未洗的盘子或需要叠的衣服而分心在家工作?你可能被告知你是一个拖延者,但事实上,你可能恰恰相反。

我曾经是一个拖延大师。我会找任何借口不开始工作,甚至不去想它。正如我一次又一次学到的,拖延是件坏事。它来自于对开始的恐惧,所以你积极地通过做一些让你忘记你必须做的事情来阻止自己取得进步。

但是有一种叫做“预视”的东西,它实际上对你很有好处。

当你在做一个项目时,你的大脑需要休息,不仅是为了充电,也是为了建立新的联系和创造新的想法。这就是为什么起床洗碗、叠衣服、洗澡、散步或其他任何能让你走神的低调活动对你的整体效率都有好处。

当你做一些让你感到满足的事情时,你的大脑会释放多巴胺(就像你因为感觉很好而划掉待办事项清单上的一项一样)。所以,当你在工作中途散步时,你的大脑会获得多巴胺。

多巴胺会触发大脑中与创造力相关的部分,让它们工作起来。那就是当那些神奇的啊哈!瞬间发生了,因为你的大脑正在向帮助你建立联系和以新的方式看待事物的区域发送能量。

下次当你被困在一个你不想开始的项目中时,试着做一些你知道会让你满意的事情。当你洗碗的时候,你可能会有一个好主意,这会让你兴奋地跑到电脑前开始工作。

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参考文献

1.问责效应:实现目标和提高绩效的简单方法。访问团(2017年1月16日);https://medium.com/the-mission/the-accountability-effect-a-simple-way-to-achieve-your-goals-and-boost-your-performance-8a07c76ef53a

2.将感受用语言表达在大脑中产生治疗效果;加州大学洛杉矶分校的神经成像研究支持古代佛教教义。加州大学洛杉矶分校编辑室(2007年6月21日);http://newsroom.ucla.edu/releases/Putting-Feelings-Into-Words-Produces-8047

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作者

凯特Matsudairakatemats.com)是一位经验丰富的技术领导者。在创办自己的公司Popforms之前,她曾在微软(Microsoft)和亚马逊(Amazon)工作,并获得了成功。Popforms被Safari Books收购。


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