ACM通信
瑟夫的
档案在数字保存中的作用
我有幸在墨西哥城花了一个星期的时间参加国际档案理事会的年会一个由其拉丁美洲分会拉丁美洲档案学家协会主办b(ALA)。这是一次规模庞大、内容广泛的会议，激发了许多想法和想法，影响了我对数字存档挑战的看法。很明显，很多档案机构都是出于不得已而进行的。他们正在接收或收集以数字形式创建或呈现的工件。从某种意义上说，这些物品中有许多是静态的，它们可以使用印刷甚至微缩胶片等更古老的技术进行渲染和保存。有一个概念变量的忠诚其中数字人工制品的某些方面没有被完美地捕捉到。例如，文本文件可能以可读但不可编辑的形式保留。这不适用于电子表格等对象，这些对象的值在电子表格中捕获的计算的交互使用中。但如果这意味着捕捉一部分数字图像与全部数字图像之间的区别，人们可能会愿意放弃一些分辨率。
档案的独立运作可能不会产生一种相互强化的效果，这种效果是通过发明和采用内容、元数据和其他信息的表示和传输标准而产生的，这些信息建立了工件的起源和历史。如果能够制定和实施这样的标准，那么在情况需要时，一个存档可以吸收另一个存档的内容。此外，这样的标准将使一个档案可以引用另一个档案的内容，从而有可能实现对相关内容的全球性发现。本专栏的一些读者将知道已经有许多标准，其中最重要的是开放档案信息系统参考模型c(介绍OAIS)。这是任何存档所需功能的重要规范，并有可能在存档之间建立互操作性。这一特性，即互操作性，将要求数字档案信息传输标准包括信息的性质和结构的格式和语义的描述符、元数据和来源、知识产权考虑等。另一个强大的例子是数字对象体系结构d由国家研究计划公司开发。
有些读者可能想知道万维网是否已经是一个存档的例子。这并不是因为无法保证内容的长期存储或可访问性。可以肯定的是，WWW内容是存档和互联网存档的候选者e正试图这么做。
任何规范的一个重要测试是，多个独立的实现可以相互作用。也就是说，可以成功地访问一个归档文件中的信息并将其转移到另一个归档文件中，而不会丢失关键的归档信息。建立这样的标准并允许档案联网可以创建一个具有巨大弹性的生态系统。在不同的档案中可以找到多个内容实例。档案机构失败的影响(例如，缺乏资金、实物破坏)可以通过在多个地点储存信息来减轻;LOCKSS(多拷贝保证东西安全)原则的一个实例。
在这次会议中，数字内容的归档人员显然需要规范数字工件的结构和编码，他们可以成功地处理到归档中。积极主动的态度可以提高获取和保存数字内容的可能性。同样，标准可以提供帮助，软件行业也可以通过创建产生可归档内容的应用程序来提供帮助。由于一些数字工件需要使用或呈现软件，因此软件本身也必须长期存档和可执行。这包括应用程序和操作系统，也许还包括硬件的详细功能描述，以便在需要时可以模拟计算机的指令集。
现在应该已经很清楚了，归档必须拥有获取和执行应用程序和必要的操作系统的特权，以便获得的工件能够长时间存在。此外，一个长寿命的档案必须依赖于与预期寿命相匹配的商业模式，可能会延长100年或更长时间。例如，想想保存有1000年历史的羊皮纸抄本的档案馆。除了数字表示的可扩展标准化，我们还需要法律和金融框架来帮助长期保存。我们必须追求这些目标，以免我们的数字历史迷失在无法解释的比特的迷雾中。
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