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技术的观点

ECCC数字图书馆的前十年


网络的出现为科学界创造了许多新的可能性,包括快速访问最新的研究相关信息和快速传播研究人员的结果。然而,Web是一个庞大的聚合信息集合,其中大部分是非结构化和未经过滤的。关于通过这种媒介获得的科学出版物,人们必须在自行出版的研究报告(在预印本服务器上)或同行评议的电子科学期刊之间做出选择。两种选择都有各自的弱点。第一种非结构化方法的出版物在质量和可引用性方面并不可靠;第二种方法的缺点是,与传统科学期刊类似,经常有冗长的出版延迟。

计算复杂性电子学术会议(ECCC;eccc.uni-trier.de/eccc/)是一个设计和创建于1994年的数字图书馆。从概念上讲,它提供了一种折衷方案,介于前面提到的两种发布方法之间。一个国际自愿工作的科学委员会(见eccc.uni-trier.de/eccc/info/board.html)通过新设计的筛选过程(我们选择这个术语是为了避免已经使用的术语,如审查)确保提交文件的适当范围和质量控制。ECCC的出版标准很高,因为涉及到董事会成员。通过筛选的提交材料通常在提交后几天(从不超过两个月)内发表在ECCC报告系列中。所有已接受的ECCC报告都可通过网络免费获得。

ECCC不仅修改了接受和过滤过程,而且利用了新的电子媒体的进一步潜力。例如,提供了一种对ECCC报告进行持续讨论的机制,作者可以在ECCC中展示他们工作的最新版本以及以前接受的工作。唯一的ECCC报告编号和版本控制确保了书目的一致性。最后,ECCC为计算复杂性社区提供了一个门户,其中提供了书籍、在线讲座、课堂讲稿、调查论文、论文和其他相关链接。

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传统的科学出版渠道

发表科学成果是传播新思想、新见解、保障版权的核心手段。在科学文化的发展过程中,为不同的目标服务,建立了不同形式的出版渠道。在计算机科学中,最重要的渠道是:

  • 发表完整科学论文的期刊;
  • 预印本,作者在自己的控制下以纸质形式出版和分发他们的成果;而且
  • 科学成果在项目委员会的控制下发表在会议论文集上的会议。

分析这些渠道,科学出版物有四个核心属性:质量保证、最新、可引用性和长期可用性。


ECCC介于同行评审的科学期刊、会议记录和预印本之间。


质量保证关注出版材料的原创性和质量以及所描述的研究工作的主题分类。在目前出版物数量不断增加的环境下,读者更加依赖可靠和预先分类的相关信息来源。最流行的质量保证方法是由专家进行同行评审。

现代化程度.虽然被视为最终出版渠道,但由于审查过程耗时,在高排名的期刊中,从提交到发表的延迟可能会长达数年。即使是召开会议,审查过程也往往持续数月之久。这就危及了在一篇文章中发表的科学结果的最新或时效性,这与预印本出版形式的一个重要优势形成了对比:预印本反映了正在进行的研究的实际状况,至少如果它们是以电子形式出版,那么在写作和出版之间几乎没有延迟。

引用价值.除了质量保证和发表的研究成果的时效性外,传统的学术出版方法在所提供信息的可引用性上也存在差异。这是纸质出版最具说服力的理由。研究人员需要能够以明确和持久的方式引用其他出版物,这是由个人或组织运行的预印本服务器等数据存储库完全不能保证的。期刊完美地满足了这些特点。印刷的文本是不可更改的,文本可读多年,期刊在图书馆存档。专业出版商在印刷的会议论文集中发表的会议文章,由于发行量有限,为文章的可引用性提供了类似但更受限制的情况。

长期的可用性由于存储介质和软件的快速发展和可蒸发性,电子出版物的发展受到很大影响。经常出现的情况是,经过几年的时间,计算机系统和电子出版物的数据格式就会过时,因此就毫无用处了。通过定期的电子备份来归档数据并不能保证信息的长期可用性。因此,纸质预印本的电子版本缺乏长期可用性和独特性。(未签名的)电子发布的信息很容易被修改和更改:因此信息是模糊的。

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计算复杂度电子研讨会

1994年,一群计算复杂性领域的顶级研究人员(后来组成了ECCC科学委员会)讨论了使用互联网为他们的研究团体创建一个“在线会议场所”的可能性,以便及时地、但仍有些过滤的方式交换最近的成果。经过这些讨论,经济合作委员会于1994年底设计和成立。ECCC在前面提到的传统发布方法之间构建了一种折衷方案。它介于同行评议的科学期刊、会议记录和预印本之间。为了结合这些出版方法的优点,ECCC实施了一些新的概念,这些概念在过去10年被证明是成功的。

为了缩短研究论文从提交到发表之间的时间,从而增强材料的最新性,减少了质量保证的耗时过程。另一方面,这个过程应该足够好,能够根据质量和主题对出版物进行有效的筛选。与传统期刊耗时的评审过程相比,ECCC的论文仅由ECCC科学委员会的一名成员筛选。在详细解释这个筛选过程之前,我们先描述ECCC的总体设计。

在ECCC中,提交的研究论文有两种状态:等待状态和已发表状态。当作者以电子方式提交他的作品时,它进入等待状态。只有ECCC科学委员会的成员才能看到这种状态的提交。在经过简短的评审和筛选过程后,需要由该组中的一个成员将提交的论文转移到已发表状态,在此状态下,所有ECCC读者都可以看到论文。

论文的筛选过程由科学委员会的一名成员进行。与传统的复习过程相比,这种方法节省了大量的时间。这种简化的过滤过程的经验和ECCC在过去10年的广泛接受表明,使用这种方法可以实现令人惊讶的高质量标准。以下因素的综合作用使这成为可能。首先,ECCC的科学委员会由40名计算复杂性这一相对较小领域的顶级研究人员组成,其中大多数是许多会议的委员会成员和期刊编辑。因此,科学委员会对最近的工作和正在进行的研究进展有一个很好的概述。第二,向ECCC提交的报告要提请科学委员会的所有成员注意。会员根据个人喜好、经历和自愿选择提交的作品进行筛选。

筛选方法和研究成果的即时电子发表(论文一经被接受就立即发表)相结合,使论文提交和发表之间的时间间隔非常短(最新)。如果两个月后一篇论文没有被ECCC董事会成员筛选,则会因缺乏兴趣而被拒绝(缺乏兴趣被视为论文不在ECCC的范围内)。

出版方法的另一个重要特性是所发表文章的可引用性。由于ECCC报告仅以电子形式发布,因此必须作出一些有关长期可用性和独特性的决定。为了保证在ECCC上发表的文章可以在很长一段时间内使用,我们:

  • 定期备份所有数据和系统;
  • 每年制作一份档案CD,分发给几个图书馆和ECCC董事会的所有成员;而且
  • 定期打印所有电子报告和修订,并将这些材料存档在不同的位置。

每个已接受的报告都被分配一个唯一的报告编号。论文的编号和一些附加的信息包括作为标题(像水印)在发表的工作。为了保证被引用文章的唯一性,在发表作品时附加了一些规定和条件。在ECCC上发表了一篇文章后,它不能被更改,即使这在技术上是可能的。希望修改或更正文章的作者必须提交一份修订版,该修订版几乎被视为ECCC的新报告,并发布在同一报告网页的原始报告旁边。

ECCC在研讨会中的作用.ECCC的电子平台为读者提供了讨论最新研究成果的可能。讨论机制与提交机制非常相似:将讨论提交到ECCC服务器,并与正在考虑的ECCC报告一起发布。为了防止这一机制的滥用和确保高质量,对讨论进行了调节。

除了讨论机制,ECCC还为已经发表的论文提供了持续“生命”的可能性。为此,ECCC实施了一种修订机制,可以提交和发布经修正或修改的报告。然而,虽然用新版本取代已发表的报告很容易,但这将破坏该报告的可引用性。因此,报告的修订本并不取代报告,而是与报告一起出版。为了使修订可引用,他们会收到一个唯一的编号,该编号指向原始报告的编号。

ECCC扮演门户的角色.除了发布渠道外,ECCC还为复杂性研究人员社区提供了一个Web门户,并成为科学家和学生寻找所有类型的计算复杂性相关信息的第一个地方。ECCC门户网站目前提供专著、课堂讲稿、在线讲座、调查论文和一些论文和学位论文(链接)。此外,ECCC提供了一个地方,让复杂性理论家可以发布到他们个人Web主页的链接。ECCC提供的内容包括通讯、各种指针和对复杂性人员感兴趣的其他信息源的链接,如会议、书籍和期刊。

除了ECCC提供的内容之外,还实现了搜索机制,允许在作者姓名、标题和摘要中搜索关键字。

社区接受ECCC的一个主要潜在问题是,一些期刊或会议要求发表的论文不能在其他地方发表。虽然在这种情况下,预印本和预印本服务器通常不被视为出版物,但ECCC很可能被视为出版物,这使得用户不愿意向ECCC实际提交论文。在与用户和出版商的讨论中,ECCC决定不主张任何作品的版权(因此作者可能在以后将完整的版权转让给出版商)。因此,ECCC允许作者删除报告,如果另一个发布者要求这样做(这是ECCC允许撤回报告的唯一情况),但分配给被删除报告的编号将不会被重用,以确保适当的可引用性。被删除的论文将被一份通知所取代,该论文已连同新的书目数据一起被删除。

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计算复杂度研究者的接受和使用

经过10年的发展,ECCC作为计算复杂度领域研究论文的一种发表方法被广泛接受。论文的质量很高,可与该领域顶级会议或顶级期刊的材料相媲美。在过去10年里,发表了900多份ECCC报告。平均每天下载300个ECCC报告。ECCC Web服务器平均每天3,000次点击,每个月传输约3,000 mb数据。ECCC用户分布在100多个不同的国家,其中大多数用户位于美国和德国。ECCC的报告、评论和修订版以。ps和。pdf格式提供。ECCC还提供了一个邮件列表,其中每月公布最新发布的报告。目前注册用户457人;在这个群体中,有140名研究人员在ECCC注册了他们的主页。

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作者

Christoph Meinel(meinel@hpi.uni-potsdam.de)是hasso - plattner研究所的科学主任,德国波茨坦大学计算机科学教授。

Volker克洛茨(klotz@hpi.uni-potsdam.de)是德国特里尔大学的科学助理。


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